プライバシーポリシー

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個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは媒体や手段を問わず、通信、印刷物等、当社の採用活動により当社に応募した求職者の方から直接、または、間接的に提供された特定の個人を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。
  • 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴等のエントリーシート記載事項
  • 郵便、Eメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴
  • 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。

利用目的の表示

取得した個人情報は、当社採用活動、および採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。

安全管理措置を講じています

取得した個人情報は、保有する個人情報に対するリスクを把握し、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などの危険を防止するため、組織的、人的、物理的な面から以下の通り適切な安全管理措置を講じています。

組織的安全管理措置

  • 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴等のエントリーシート記載事項
  • 郵便、Eメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴
  • 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。

人的安全管理措置

  • 個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業員に対しこのポリシーに基づく教育および研修を行っています。
  • 従業者の採用時には非開示契約を締結しています。

物理的安全管理措置

  • 個人情報の保管場所は施錠可能なキャビネットを定め、管理責任者を明確にして保管しています。
  • 個人情報が記載された履歴書情報等をバックアップ目的以外に複製・印刷することを禁止しています。
  • 個人情報が記載された履歴書等は閲覧権限のある者にのみ開示しています。

第三者提供はいたしません

取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示しません。
  • 事前に本人の同意がある場合
  • 警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
  • 法令等により要求された場合
  • 人の生命、身体または財産の保護の為に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

個人情報の開示・訂正・削除

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示・訂正・削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。
  • 採用活動中の方の個人情報について
    本人の要請に応じて合理的範囲内で開示・訂正・削除に応じます。ただし、採用判断に関わる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じていません。
  • 採用された方の個人情報について
    就業後は雇用管理の範囲内において管理・保管します。
  • 非採用となった方の個人情報について
    採用活動終了後1年以内に適切な方法により、破棄、削除を行います。

お問い合わせ

この「募集・採用におけるプライバシーポリシー」に関するお問い合わせ、および当社募集・採用時の個人情報の取扱いに関する苦情、相談は下記までお寄せください。
株式会社ピーズエンジニアリング
Eメール info@ps-staff.co.jp
採用セキュリティ責任者 山本 祐輔